Pași pentru a lucra legal în UK

Pentru a lucra legal în Regatul Unit, un individ, fie el cetățean al Uniunii Europene, Spațiului Economic European, Elveției sau dintr-o altă țară terță, trebuie să parcurgă o serie de pași bine definiți. Procesul poate părea un labirint complex la început, dar prin înțelegerea fiecărei etape, drumul devine mult mai clar. Acest ghid te va conduce prin aspectele esențiale ale obținerii dreptului de a lucra legal în UK, de la înțelegerea statutului tău de imigrant până la asigurarea conformității cu legile muncii.

Înainte de a face primii pași concrets, este crucial să înțelegi cum îți afectează statutul naționalității tale dreptul de a lucra în Regatul Unit. Reglementările s-au schimbat semnificativ după ieșirea Regatului Unit din Uniunea Europeană, introducând un sistem bazat pe puncte.

Cetățenii UE/SEE/Elveția în Regatul Unit după Brexit

Pentru cetățenii din Uniunea Europeană, Spațiul Economic European (Islanda, Liechtenstein și Norvegia) și Elveția, situația a suferit o transformare majoră odată cu implementarea sistemului de imigrare bazat pe puncte la 1 ianuarie 2021. Anterior, aceștia beneficiau de libertatea de mișcare, ceea ce le permitea să lucreze în UK fără a avea nevoie de o viză sau un permis de muncă specific.

Sistemul EU Settlement Scheme (EUSS)

Pentru a rămâne și a lucra legal în UK după 30 iunie 2021, majoritatea cetățenilor UE/SEE/Elveția care locuiau deja în UK la data de 31 decembrie 2020 trebuiau să aplice pentru Euro Settlement Scheme (EUSS). Acest program a permis persoanelor eligibile să obțină un statut de rezident în UK.

Statutul Pre-settled

Acest statut este acordat persoanelor care au locuit în UK cel puțin o zi între 1 ianuarie 2021 și 30 iunie 2021. De asemenea, este acordat cetățenilor UE/SEE/Elveția care nu au locuit încă în UK, dar care se stabilesc acolo înainte de 31 decembrie 2020 și continuă să locuiască în UK. Statutul pre-settled este acordat pentru o perioadă de 5 ani. După 5 ani de rezidență continuă în UK, persoanele cu statut pre-settled pot aplica pentru statutul settled.

Statutul Settled

Acest statut este acordat persoanelor care au locuit în UK timp de 5 ani consecutivi. Odată obținut statutul settled, persoana are dreptul de a locui și de a lucra în UK pe termen nelimitat. Este important de menționat că cererile pentru EUSS s-au închis, în general, la 30 iunie 2021, dar există excepții pentru persoanele care au motive întemeiate pentru a nu fi aplicat la timp.

Cetățenii din Țări Terțe

Pentru cetățenii din alte țări decât cele menționate mai sus, procesul de a lucra legal în UK este, în mod tradițional, centrat pe obținerea unei vize de muncă. Sistemul bazat pe puncte, introdus după Brexit, a extins aceste cerințe și, într-o anumită măsură, a simplificat procesul pentru anumite categorii de lucrători calificați.

Vize de Muncă Specifice

Există multiple categorii de vize de muncă, fiecare cu propriile sale criterii de eligibilitate specifice. Alegerea vizei corecte este fundamentală pentru succesul aplicației.

Skilled Worker visa

Aceasta este principala viză pentru lucrătorii calificați din afara UK. Pentru a fi eligibil, candidatul trebuie să aibă o ofertă de muncă de la un angajator autorizat să sponsorizeze lucrători străini, postul să fie la un nivel calificat și să îndeplinească cerințele de limbă engleză și de salarizare. Angajatorul trebuie să dețină o licență de sponsorizare valabilă. Sistemul bazat pe puncte evaluează candidatul în funcție de acești factori, precum și de alte aspecte precum nivelul de educație și calificările specifice postului.

Health and Care Worker visa

Această viză este destinată profesioniștilor din domeniul sănătății și asistenței medicale, care sunt în deficit pe piața muncii din UK. Similar cu viza Skilled Worker, candidatul trebuie să aibă o ofertă de muncă de la un angajator aprobat (NHS, un angajator din sectorul de îngrijire aprobat etc.) și să îndeplinească cerințele de limbă și salarizare. Această viză oferă, de obicei, o cale mai rapidă spre obținerea rezidenței permanente.

Alte categorii de vize

Există și alte vize de muncă, cum ar fi „Global Talent visa” (pentru lideri și potențiali lideri recunoscuți la nivel internațional în domeniul academic, al cercetării, artelor și culturii, digital technologies), „Youth Mobility Scheme visa” (pentru tinerii din anumite țări care doresc să locuiască și să lucreze în UK pentru o perioadă determinată) și vize pentru investitori sau antreprenori. Acestea au, desigur, propriile criterii și proceduri specifice.

Obținerea unei Ofertă de Muncă și Sponsorizare

Unul dintre cele mai importante aspecte pentru a lucra legal în UK, mai ales pentru cetățenii din țări terțe, este obținerea unei oferte de muncă de la un angajator care este autorizat să sponsorizeze lucrători străini. Angajatorul devine, practic, poarta ta de intrare pe piața muncii din UK.

Găsirea unui Angajator Autorizat (Licensed Sponsor)

Nu toți angajatorii din UK au permisiunea de a sponsoriza personal din afara UK. Angajatorii care obțin această permisiune trebuie să treacă printr-un proces riguros de verificare din partea Home Office (Ministerul de Interne din UK). Aceștia trebuie să demonstreze că au sisteme adecvate pentru a-și îndeplini obligațiile de sponsorizare și că afacerea lor este autentică.

Rolul Angajatorului în Procesul de Vizare

Angajatorul tău va juca un rol activ în procesul tău de obținere a vizei. Va trebui să:

Emită un Certificat de Sponsorizare (Certificate of Sponsorship – CoS): Acesta nu este un document fizic, ci un număr de referință electronic pe care angajatorul îl atribuie candidatului. CoS-ul confirmă că postul pentru care ești angajat îndeplinește cerințele de viză, inclusiv nivelul de calificare și salarizarea.
Verifice eligibilitatea ta: Angajatorul poate fi obligat să verifice dacă îndeplinești anumite cerințe, cum ar fi calificările profesionale.
Monitorizeze statutul tău: Odată ce ai început să lucrezi, angajatorul are obligații de raportare către Home Office cu privire la angajarea ta.

Criteriile Vizei de Muncă (Sistemul bazat pe Puncte)

Sistemul bazat pe puncte, aplicabil majorității vizelor de muncă pentru cetățenii din țări terțe, funcționează prin acordarea de puncte pentru diferiți factori. Pentru a fi eligibil, candidatul trebuie să atingă un anumit număr total de puncte.

Profilul Postului

Nivelul de calificare: Posturile trebuie să fie la nivel calificat, echivalent cu cel puțin nivelul A-level. Viza Skilled Worker acceptă posturi din Coduri OC (Occupational Classification) specifice.
Salariu: Există un prag minim salarial care trebuie atins, iar acesta variază în funcție de tipul postului și calificările candidatului. De asemenea, există o cerință salarială generală aplicabilă pentru majoritatea vizelor, precum și o rată salarială specifică postului.

Calificările Candidatului

Educație și experiență: Anumite vize, cum ar fi Skilled Worker, acordă puncte suplimentare dacă candidatul are o diplomă de doctorat relevantă sau dacă postul este într-un domeniu cu deficit de personal calificat.

Controlul Limbi Engleză

Aptitudini lingvistice: Majoritatea vizelor de muncă necesită dovada competenței în limba engleză. Aceasta se poate face prin:
Obținerea unei calificări recunoscute la nivelul B1 sau superior din Cadrul Comun European de Referință pentru Limbi (CEFR).
Dacă naționalitatea ta este dintr-o țară predominant vorbitoare de limba engleză, poți fi scutit.
Dacă ai absolvit o diplomă universitară în limba engleză (recunoscută de UK NARIC), poți fi, de asemenea, scutit.

Obținerea Vizei de Muncă

Odată ce ai o ofertă de muncă de la un angajator autorizat și ai înțeles cerințele vizei aplicabile, următorul pas este aplicarea propriu-zisă pentru viză. Acest proces este online și necesită o atenție meticuloasă la detalii.

Procesul de Aplicație Online

Aplicația pentru majoritatea vizelor de muncă se face prin intermediul website-ului oficial al guvernului britanic (gov.uk). Vei fi ghidat printr-o serie de pași, unde va trebui să furnizezi informații detaliate despre tine, studiile tale, experiența profesională și despre angajatorul tău.

Documente Necesare

Pregătirea documentelor necesare din timp va accelera procesul și va reduce riscul de erori în aplicație. Printre documentele esențiale se numără:

Pașaport valabil: Asigură-te că pașaportul tău este valabil pe toată durata șederii intenționate în UK.
Certificatul de Sponsorizare (CoS) / Numărul de referință: Obținut de la angajatorul tău.
Dovada competenței în limba engleză: Certificatul de la un centru autorizat, diploma de studii etc.
Dovada fondurilor financiare (dacă este cazul): Unele vize necesită o dovadă că dispui de suficienți bani pentru a te susține la început, chiar dacă ai un salariu alocat. Totuși, pentru multe vize de muncă, dacă angajatorul certifică în CoS că te va susține financiar în primele minim 6 luni, nu vei avea nevoie de această dovadă separat.
Dovada calificărilor: Diplome, certificate de absolvire, diplome universitare, recunoscute de UK NARIC dacă este necesar.
Descrierea postului și a sarcinilor: O copie a contractului de muncă sau o scrisoare de la angajator care detaliază natura postului.
Dovada relației cu angajatorul: În cazul anumitor vize, poate fi necesară dovada unei relații de afaceri anterioare.
Informații despre cazierul judiciar: Va trebui să declari istoricul tău penal și, eventual, să prezinți certificate de cazier judiciar.

Taxe și Costuri

Aplicarea pentru o viză de muncă implică, de obicei, mai multe costuri:

Taxa de viză (Visa application fee): Aceasta variază considerabil în funcție de tipul vizei și de durata acesteia.
Surcharge-ul pentru sănătate (Immigration Health Surcharge – IHS): Majoritatea solicitanților de viză pe termen lung trebuie să plătească o taxă anuală care le oferă acces la Serviciul Național de Sănătate (NHS) din UK. Costul IHS este, de asemenea, calculat în funcție de durata vizei și de vârsta solicitantului.
Costuri suplimentare: Acestea pot include costuri pentru traducerea documentelor, pentru obținerea certificatelor necesare (cum ar fi engleza) sau pentru călătoria la un centru de aplicații biometrică.

Biometria și Interviul

În cadrul procesului de aplicare, vei fi, de obicei, chemat la un centru de aplicații biometrică pentru a-ți furniza datele biometrice.

Centrul de Aplicații Biometrice (VAC)

La VAC, ți se vor prelua amprentele digitale și o fotografie digitală. De asemenea, vei preda documentele fizice care nu au fost încă încărcate online. Locația acestor centre depinde de țara în care te afli.

Interviul (dacă este necesar)

În unele cazuri, poți fi chemat la un interviu, fie la consulatul UK din țara ta de reședință, fie online. Scopul interviului este de a verifica autenticitatea informațiilor furnizate în aplicație și de a evalua motivația ta de a lucra în UK. Întrebările vor viza, de obicei, postul tău, angajatorul, studiile tale și planurile tale în UK.

Viața și Munca în UK: Aspecte Practice

După obținerea vizei și sosirea în UK, există o serie de aspecte practice pe care trebuie să le gestionezi pentru a te integra și a lucra legal și eficient. Acestea implică înregistrarea, deschiderea unui cont bancar și înțelegerea drepturilor tale ca angajat.

Obținerea National Insurance Number (NINo)

National Insurance Number (NINo) este un număr unic de identificare pe care îl folosești pentru sistemul de asigurări sociale și sistemul fiscal din UK. Este esențial pentru a fi plătit și pentru a plăti impozite corect.

Cum aplici pentru NINo

Dacă ai drept de muncă: Dacă ai o viză care îți permite să lucrezi în UK, poți aplica pentru o NINo. Procesul se face, de obicei, prin telefon, dar pot exista și alte metode. Va trebui să demonstrezi că ai dreptul de a lucra în UK.
Documente necesare: Documentele care pot fi solicitate includ pașaportul, viza, dovada adresei în UK și, posibil, o scrisoare de la angajatorul tău.

Rolul NINo în viața profesională

Fără un NINo, angajatorul tău va avea dificultăți în a te plăti corect. Poți fi plătit la o rată de impozitare mai mare și s-ar putea să nu contribui corespunzător la pensie. Este, așadar, un pas fundamental pentru a fi complet integrat în sistemul de muncă și social din UK.

Deschiderea unui Cont Bancar

Pentru a primi salariul și a gestiona finanțele personale, va trebui să deschizi un cont bancar în UK.

Provocări și Soluții

Deschiderea unui cont bancar în UK poate fi uneori o provocare pentru noii veniți, mai ales dacă nu au un istoric de credit în UK sau o dovadă de adresă recentă.

Documente tipice: Bancile vor solicita, de obicei, dovada identității (pașaport, permis de conducere) și o dovadă de adresă în UK (factură de utilități, contract de închiriere).
Opțiuni pentru noi veniți: Unele bănci oferă conturi specifice pentru persoane noi pe piața din UK, sau poți începe cu un cont de economii sau un cont online oferit de instituții financiare fintech, care pot avea cerințe mai flexibile. Unele bănci permit deschiderea contului cu un pașaport și o scrisoare de la angajator ca dovadă de adresă.

Drepturile Angajaților în UK

Ca angajat legal în UK,Beneficiezi de o gamă largă de drepturi protejate de legislația muncii. Este important să cunoști aceste drepturi pentru a te asigura că ești tratat corect.

Contract de Muncă

Clauzele esențiale: Deși nu toate contractele de muncă sunt obligatoriu în scris, angajatorul tău este obligat să îți ofere o declarație scrisă a termenilor și condițiilor esențiale de muncă în prima zi de angajare. Aceasta trebuie să includă detalii despre salariu, ore de lucru, concediu, proceduri de concediere etc.
Condiții minime: Contractul tău nu poate stipula termeni mai puțin favorabili decât cele legale minime prevăzute de legislația muncii din UK.

Salariul Minim

National Living Wage / National Minimum Wage: Toți angajații din UK au dreptul la un salariu minim garantat. Acesta este cunoscut sub denumirea de National Living Wage pentru cei peste 23 de ani și National Minimum Wage pentru cei mai tineri. Ratele sunt stabilite anual și publicate de guvern.

Concediu și Sărbători Legale

Dreptul la concediu plătit: Toți angajații au dreptul la un concediu anual plătit. În UK, acesta este de minimum 5.6 săptămâni pe an (inclusiv sărbătorile legale).
Sărbători legale (Bank Holidays): Pe lângă concediul anual, ai dreptul la zile libere plătite în zilele de sărbătoare legală (Bank Holidays).

Protecția împotriva Discriminării

Legislația UK interzice discriminarea la locul de muncă pe baza unor caracteristici protejate, cum ar fi vârsta, dizabilitatea, genul, rasa, religia sau orientarea sexuală.

Condiții de Muncă Sigure

Angajatorii au obligația legală de a asigura un mediu de muncă sigur și sănătos pentru toți angajații. Aceasta include evaluarea riscurilor, furnizarea de echipament de protecție adecvat și instruirea necesară.

Menținerea Statutului Legal și Integrarea pe Termen Lung

Odată stabilit în UK, este important să fii proactiv în menținerea statutului tău legal și în planificarea pe termen lung. Acesta implică monitorizarea expirării vizelor, posibilitatea de a solicita rezidența permanentă și integrarea în societatea britanică.

Extinderea Vizei și Rezidența Permanentă

Majoritatea vizelor de muncă sunt acordate pentru o perioadă limitată și pot fi extinse.

Procesul de Extindere

Aplicația de extindere: Înainte ca viza actuală să expire, va trebui să aplici pentru o extindere, dacă statutul tău se califică. Acest proces este, de asemenea,, în mare parte online și implică furnizarea de dovezi despre continuarea angajării și îndeplinirea cerințelor viitoare ale vizei.
Criterii de eligibilitate: Criteriile pentru extindere vor fi similare cu cele pentru viza inițială, dar pot include și noi cerințe legate de durata șederii în UK.

Calea spre Rezidența Permanentă (Indefinite Leave to Remain – ILR)

După o anumită perioadă de ședere legală consecventă în UK (de obicei, 5 ani pentru majoritatea vizelor de muncă), poți deveni eligibil pentru a solicita rezidența permanentă, cunoscută sub denumirea de Indefinite Leave to Remain (ILR).

Cerințe: Pentru a obține ILR, trebuie să fi locuit în UK fără întreruperi (cu anumite excepții permise) pentru perioada specificată, să fi îndeplinit cerințele de salariu și muncă pe parcursul acelei perioade și, în multe cazuri, să demonstrezi cunoașterea limbii engleze și a vieții în Marea Britanie prin testul „Life in the UK”.
Beneficii: ILR îți conferă dreptul de a locui, lucra și studia în UK fără restricții de imigrare.

Cetățenia Britanică

După obținerea rezidenței permanente, cel mai adesea, după încă un an de la acordarea ILR (sau 5 ani de la intrarea inițială în UK pentru anumite vize, cum ar fi Health and Care visa), poți aplica pentru cetățenia britanică.

Procesul de Naturalizare

Cerințe: Procesul de naturalizare implică, de obicei, demonstrarea unei bune conduite, a cunoașterii limbii engleze și a vieții în Marea Britanie (prin testul „Life in the UK” și dovada de competență lingvistică, dacă este cazul), precum și îndeplinirea unei perioade minime de ședere legală în UK înainte de aplicație.
Beneficii: Obținerea cetățeniei britanice îți conferă toate drepturile unui cetățean britanic, inclusiv dreptul de a vota și de a deține un pașaport britanic.

Integrarea în Societatea Britanică

Pe lângă aspectele legale și administrative, integrarea în societatea britanică este esențială pentru o viață confortabilă și împlinită.

Învățarea limbii engleze: Chiar dacă ai demonstrat competența lingvistică pentru viză, continuarea învățării și practicării limbii engleze va facilita comunicarea în viața de zi cu zi și la locul de muncă.
Înțelegerea culturii și obiceiurilor locale: Familiarizarea cu cultura, tradițiile și normele sociale din UK te va ajuta să te simți mai în largul tău și să construiești relații mai bune cu oamenii.
Participarea la evenimente comunitare: Implicarea în activități sociale, voluntariat sau cluburi locale poate fi o modalitate excelentă de a cunoaște oameni noi și de a te simți parte din comunitate.
Respectarea legilor: Conformitatea cu legile britanice este, desigur, fundamentală pentru orice rezident.

În concluzie, lucrul legal în Regatul Unit necesită o abordare structurată și informată. De la înțelegerea statutului tău de cetățean, la obținerea unei oferte de muncă și a vizei potrivite, până la gestionarea vieții cotidiene și planificarea pe termen lung, fiecare pas este o cărămidă ce contribuie la construirea unei vieți legale și stabile pe tărâm britanic. Acest ghid îți oferă o hartă, dar succesul final depinde de tine, de perseverența și de atenția ta la detalii.

FAQs

Care sunt pașii principali pentru a lucra legal în Regatul Unit?

Pentru a lucra legal în Regatul Unit, trebuie să obții un permis de muncă sau un viză corespunzătoare, să te înregistrezi la autoritățile fiscale, să ai un număr de asigurare națională (National Insurance Number) și să respecți condițiile impuse de angajator și legislația britanică.

Ce tipuri de vize permit muncă legală în UK?

Cele mai comune vize pentru muncă legală în UK sunt viza de muncă sponsorizată (Skilled Worker visa), viza pentru lucrători temporari, viza pentru antreprenori și viza pentru studenți care permit muncă part-time. Alegerea vizei depinde de tipul de muncă și durata șederii.

Este necesar un număr de asigurare națională pentru a lucra în UK?

Da, pentru a lucra legal în Regatul Unit este obligatoriu să obții un National Insurance Number, care este folosit pentru a plăti contribuțiile sociale și pentru a beneficia de servicii publice.

Pot lucra în UK fără a avea un angajator care să mă sponsorizeze?

În general, pentru a lucra legal în UK este necesar să ai un angajator care să te sponsorizeze printr-un certificat de sponsorizare, mai ales în cazul vizei Skilled Worker. Există însă și alte tipuri de vize care permit muncă fără sponsorizare, cum ar fi vizele pentru antreprenori sau anumite categorii de vize temporare.

Ce documente sunt necesare pentru a începe munca legală în UK?

Documentele necesare includ pașaportul sau cartea de identitate, permisul de muncă sau viza corespunzătoare, National Insurance Number, contractul de muncă și, în unele cazuri, dovezi privind calificările profesionale sau certificatul de sponsorizare de la angajator.